L’association ANTIC ESPORT accorde une importance particulière à la protection des données personnelles des visiteurs, membres, candidats et clients de son site internet.
La présente politique explique quelles informations peuvent être collectées sur www.antic-esport.fr, pourquoi elles sont utilisées, à qui elles peuvent être communiquées et comment exercer vos droits.
Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles est :
ANTIC ESPORT
Association déclarée, régie par la loi du 1er juillet 1901.
- Siège social : 435 Avenue de Montpellier, 34160 Saussines, France
- SIREN : 825 137 805
- Site internet : https://www.antic-esport.fr
- Contact pour les données personnelles : contact@antic-esport.fr
Pour toute question relative à l’utilisation de vos informations personnelles, vous pouvez contacter l’association à cette adresse.
Données personnelles collectées
Selon les fonctionnalités utilisées, ANTIC ESPORT peut traiter les catégories de données suivantes.
Formulaires de contact et demandes d’intervention
Nom, prénom, adresse électronique, structure représentée, objet de la demande, informations figurant dans le message et, lorsque ces champs existent, date et lieu envisagés.
Candidatures et demandes d’engagement
Coordonnées, pseudonyme, compétences, expériences, disponibilités et autres informations communiquées volontairement dans le cadre d’une candidature.
Boutique en ligne et comptes clients
Nom, prénom, adresse électronique, coordonnées de facturation et de livraison, téléphone lorsque nécessaire, contenu des commandes, informations relatives à leur paiement et historique des achats.
Les données nécessaires au traitement des paiements peuvent être transmises aux prestataires de paiement utilisés par la boutique. Les modalités exactes dépendent des solutions effectivement activées.
Abonnement aux communications
Adresse électronique et informations nécessaires à la gestion de l’inscription, lorsque le visiteur s’abonne volontairement au journal de bord ou à une autre communication proposée par l’association.
Navigation et fonctionnement du site
Certaines informations techniques peuvent être traitées pour permettre le fonctionnement et la sécurisation du site : adresse IP, journaux de connexion, type de navigateur, données de session et cookies.
Les informations collectées dépendent des fonctionnalités réellement utilisées par le visiteur.
Finalités et bases juridiques
Les données personnelles sont utilisées pour des objectifs déterminés, sur les bases juridiques suivantes :
| Finalité | Base juridique |
|---|---|
| Répondre aux demandes de contact et de renseignements | Intérêt légitime de l’association ou démarches précontractuelles, selon la demande |
| Étudier une demande de prestation ou d’intervention | Mesures précontractuelles et, selon les cas, intérêt légitime |
| Examiner une candidature et échanger avec un candidat | Mesures précontractuelles ou intérêt légitime selon la nature de la candidature |
| Gérer les commandes, paiements et livraisons | Exécution du contrat |
| Établir et conserver les justificatifs obligatoires | Obligation légale |
| Gérer les comptes clients | Exécution du contrat ou intérêt légitime selon les fonctionnalités |
| Envoyer une newsletter aux personnes inscrites | Consentement, lorsqu’il est requis |
| Assurer la sécurité et le fonctionnement du site | Intérêt légitime ou obligation légale, selon le traitement |
| Utiliser des traceurs facultatifs | Consentement, lorsqu’il est requis |
Les données collectées ne sont pas utilisées pour des finalités incompatibles avec celles pour lesquelles elles ont été obtenues.
Caractère obligatoire ou facultatif des informations
Les champs signalés comme obligatoires dans les formulaires sont nécessaires pour traiter la demande concernée.
Sans ces informations, ANTIC ESPORT peut ne pas être en mesure de répondre à une sollicitation, d’examiner une candidature ou d’exécuter une commande.
Les champs facultatifs permettent d’apporter des précisions complémentaires.
Destinataires des données
Les informations personnelles sont accessibles aux seules personnes habilitées à les traiter dans le cadre des activités de l’association, notamment les responsables et bénévoles concernés.
Selon le service utilisé, certaines informations peuvent être communiquées à des prestataires techniques ou commerciaux intervenant pour le compte d’ANTIC ESPORT :
- Hébergement, maintenance et sécurité du site.
- Messagerie et transmission des formulaires.
- Services de paiement.
- Transport et livraison des commandes.
- Gestion éventuelle des newsletters.
- Outils techniques et services externes intégrés au site.
Seules les données nécessaires à l’exécution de leurs missions leur sont communiquées, conformément aux règles applicables.
ANTIC ESPORT ne vend pas les données personnelles de ses visiteurs à des tiers.
Durées de conservation
ANTIC ESPORT conserve les données personnelles pendant une durée limitée, proportionnée à leur finalité et aux obligations légales applicables.
Les durées doivent notamment être définies pour :
- Les demandes de contact et de prestations : 3 ans à compter du dernier échange.
- Les candidatures : 2 ans à compter du dernier échange si la candidature n’est pas retenue. Si elle est retenue, les informations sont intégrées au dossier du membre.
- Les abonnements aux communications : jusqu’au désabonnement, sous réserve des règles de gestion des abonnés inactifs.
- Les comptes clients : supprimés après 3 ans sans connexion ni commande.
- Les commandes abandonnées et échouées : 1 mois. Les commandes annulées : 6 mois.
- Les commandes terminées et les informations clients associées : 5 ans à compter de la commande, ce qui correspond au délai de prescription en matière commerciale.
- Les documents comptables soumis à une obligation de conservation : pendant la durée légalement applicable, généralement dix ans.
- Les journaux techniques et de sécurité : 6 mois.
À l’expiration des durées applicables, les informations sont supprimées, anonymisées ou archivées lorsque leur conservation demeure légalement justifiée.
Vos droits
Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données, vous pouvez disposer des droits suivants, selon votre situation :
- Droit d’accès à vos données personnelles.
- Droit de rectification des informations inexactes.
- Droit à l’effacement, dans les conditions prévues par la réglementation.
- Droit à la limitation du traitement.
- Droit d’opposition à certains traitements.
- Droit à la portabilité des données, lorsque celui-ci est applicable.
- Droit de retirer votre consentement à tout moment pour les traitements reposant sur cette base juridique.
Vous pouvez exercer ces droits en écrivant à :
ANTIC ESPORT répond aux demandes dans les délais prévus par la réglementation, en principe dans un délai d’un mois, sous réserve des prolongations légalement possibles.
Une vérification raisonnable de l’identité du demandeur peut être effectuée lorsque cela est nécessaire.
Vous pouvez également adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés :
Cookies et traceurs
Le site peut utiliser des cookies et technologies similaires pour assurer son fonctionnement et proposer certaines fonctionnalités.
Cookies nécessaires
Certains cookies sont indispensables au fonctionnement du site, notamment pour la connexion, la sécurité, le panier et les sessions de la boutique WooCommerce.
Ces cookies peuvent, selon leur finalité et les conditions légales applicables, être utilisés sans consentement préalable.
Cookies et services facultatifs
D’autres traceurs peuvent être utilisés pour des fonctionnalités complémentaires, notamment :
- La mesure d’audience.
- L’affichage de vidéos ou de diffusions intégrées.
- L’affichage de cartes interactives.
- Certains contenus ou services proposés par des plateformes tierces.
Lorsqu’un consentement est nécessaire, les traceurs concernés ne doivent pas être activés avant que le visiteur ait exprimé son choix.
Gestion de vos préférences
Vous pouvez accepter, refuser ou modifier vos choix concernant les traceurs facultatifs grâce au dispositif de gestion des cookies du site, lorsqu’il est applicable.
La liste détaillée des traceurs, leurs fournisseurs, leurs finalités et leurs durées de validité doit correspondre aux services effectivement utilisés sur le site.
Services tiers et transferts internationaux
Le site peut proposer des liens ou des contenus provenant de plateformes externes, notamment des réseaux sociaux, des services vidéo ou des fournisseurs de cartes interactives.
L’utilisation de ces services peut entraîner un traitement de données personnelles par les organismes concernés.
Lorsque des données personnelles sont transférées en dehors de l’Espace économique européen, ces transferts doivent bénéficier d’un mécanisme juridique conforme à la réglementation applicable.
Les sites et services externes disposent de leurs propres politiques de confidentialité.
Sécurité des données
protéger les informations personnelles contre les accès non autorisés, la perte, l’altération ou la divulgation.
Ces mesures peuvent comprendre la restriction des accès, la sécurisation des comptes, la mise à jour des logiciels et la protection des communications.
Les mesures réellement appliquées dépendent de l’infrastructure et des services techniques utilisés par l’association.
Modification de la politique
La présente politique peut évoluer afin de tenir compte des modifications apportées au site, aux services proposés ou à la réglementation.
La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.
Pour toute question concernant cette politique, vous pouvez contacter contact@antic-esport.fr.